¿Qué ventajas obtiene incorporando AdDOC a su Empresa u Organización?
Rápido acceso a la información.
En pocos segundos y desde su PC, puede acceder al documento que necesita a través del Buscador Inteligente de AdDOC, aún estando fuera de su oficina. AdDOC permite que varias personas visualicen simultáneamente los mismos documentos y completen información en los formularios. AdDOC ofrece la posibilidad de realizar anotaciones a los documentos sin necesidad de modificar el original.
La oficina sin papeles.
AdDOC evita ocupar espacio, medios y otros recursos para almacenar y clasificar los documentos de su organización. AdDOC centraliza y distribuye la información de acuerdo con sus necesidades organizativas y de flujo de información. Con AdDOC dispone de un sistema de respaldo de toda la información almacenada.
Reducción de costos.
AdDOC elimina el uso de espacio físico crítico para almacenar documentos, también reduce drásticamente la utilización de papeles como soporte de los procedimientos. AdDOC reduce los costos de personal para la búsqueda, administración y distribución de formularios, archivos y documentos. AdDOC incrementa la productividad evitando la duplicación de tareas, ahorrando en gastos de distribución de la información y control de procesos.
Multilenguaje.
Cada usuario puede definir el idioma en que va a ver la interfaz. Importante ventaja para su implementación en organizaciones multinacionales.
Seguridad.
AdDOC ofrece una poderosa herramienta de control de flujos con instancias de validación y aprobación. AdDOC permite definir de manera clara los usuarios y el personal autorizado a acceder a la información y realizar modificaciones o comentarios en los documentos y formularios.
Integración con otras aplicaciones.
Los procesos de catalogación y búsqueda de AdDOC pueden utilizarse desde otras aplicaciones de manera transparente para el usuario a través de sus librerías con interfaz COM.
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